Kunskap är makt. Att ha tillgång till kunskap och information är därför ett avgörande sätt att behålla en maktposition, och hindra att alla får samma möjligheter att komma till tals och delta. Undanhållande av information betyder att någon inte ges samma möjlighet att delta, och dessutom riskerar att framstå som okunnig, när den personen vet mindre än de andra. Undanhållande av information sker ofta omedvetet genom att information och kunskap byts i informella sammanhang, såsom efter mötets avslutande, på privata tillställningar eller över lunchmöten. 

Exempel:

Under en informell lunch diskuterar tre av styrelsemedlemmarna i en styrelse en fråga och kommer fram till en strategi och att de ska ses vid ytterligare ett tillfälle för att utveckla strategin. Du är inte med vid lunchen och vid nästa styrelsemöte kan du inte diskutera frågan på samma sätt och på så vis inte delta i beslutet på samma villkor eftersom du saknar samma förberedelser och information.

De finfina filmerna om härskartekniker har utvecklats av IMPRA - ett företag som arbetar med inlevelsebaserad underhållning och upplevelsebaserad utbildning, ofta med fokus på kön och genus.

Information är makt. Framhållande av information innebär därför att sträva efter att alla ska veta så mycket som möjligt. Se till att alltid berätta bakgrunden till det ni talar om eller till det som ni eventuellt ska besluta om. Förutsätt inte att alla har samma information som du har – utan förklara och fråga om alla har relevant information.Undvik att hålla diskussioner utanför mötestid när inte hela gruppen är med, då finns det risk att några inte får möjlighet att påverka. Givetvis kommer det att finnas tillfällen då man inte kan låta bli att diskutera något utanför mötestid – ett sätt att göra alla delaktiga kan i så fall vara att skicka iväg några rader om det som sagts så att alla är medvetna om vilka diskussioner som pågår.

Motstrategi: Korten på bordet

Om du upptäcker att du inte fått ta del av information som andra har, eller märker att diskussioner förts när du inte varit med, ska du inte acceptera förklaringar som ”det bestämde vi när du inte var här”, eller ”vi pratade om det förut”. Kräv att få del av samma information för att vara beredd att fatta beslut. Om du märker att beslut har fattats när du inte varit med, ifrågasätt rätten i detta. Även om inte beslutet ändras är det viktigt att uppmärksamma beslutsgången och synliggöra att du inte blivit inkluderad. För att undvika att känna dig dum kan du belysa faktumet att du undanhållits information genom att säga ”Vad bra att ni diskuterat detta så utförligt, då får ni gärna berätta för mig allt vad ni har sagt”.

• Låt alla i gruppen vara med och påverka dagordningen
• Undvik att avhandla viktiga frågor utanför mötestid, med endast några få. Om du gör det, se till att sprida informationen till alla i efterhand.
• Överinformera hellre, än att information hamnar mellan stolarna
• Förutsätt inte att alla har fått all information. Förklara och fråga om alla känner till relevant information.
• Undvik dolda agendor